Ad. 1 Valg af dirigent og referent
Dirigent lb Elmer, referent May-Britt Mikkelsen.

Ad 2. Bestyrelsens beretning
Finn Petersen aflægger beretning for 2021-2022. Beretningen godkendes.
Ove Overgaard Nielsen fremhæver Finn Petersens omfattende arbejde med at koordinere flytningen af lokalarkivet fra Skæring Skole til Hjortshøj.

Ad 3. Forelæggelse af revideret regnskab
Finn Petersen forelægger regnskabet for 2O21-2022. Dette godkendes.
Peer Otto Nielsen roser Finn Petersen for have fået overflyttet indeståendet af de kommunale midler, som ikke var blevet benyttet, i den periode arkivet lå i dvale.

Ad 4. Forelæggelse af budget for 2023.

Ad 5. Forelæggelse af kontingent.
Bestyrelsen foreslår uændret kontingentet på 100 kr. årligt. Forslaget godkendes.

Ad 6. lngen indkomne forslag

Ad 7.a. På valg for 2 år foreslog bestyrelsen Finn Petersen, Ove Overgaard Nielsen og Flemming Reiths. De blev valgt med applaus.

Ad 7.b. På valg for 1 år forslog bestyrelsen Viktor Andersen og May-Britt Mikkelsen.
De blev valgt med applaus.
Bestyrelsen foreslog Anne Marie Munkholm og Ole Bak. De blev valgt med applaus.

Ad 9. Valg af to revisorer
Bestyrelsen foreslog lb Elmer og Viggo Rosenstedt. De genvalgtes med applaus.

Ad 10. Valg af revisor suppleant
Bestyrelsen foreslog lda Holmskjold Sørensen, som blev valgt med applaus.

Ad 11. Eventuelt
Finn Petersen takker Peer Otto Nielsen og Frode Underlien for deres store arbejde i bestyrelsen og i egnsarkivet .
Finn Petersen gør rede for fremtidsplaner i lokalarkivet.
Arbejdet vil bl.a. være sortering af bøger og registrering af titlerne. Arkivet og Arkibas skal læres nærmere at kende, der skal fortsat tages fotos for lokalområdet, planlægges byvandringer og foredrag, interview med relevante personer samt overspilning af tidligere interview på kassettebånd til CD,er.
Derudover er der kontakt til en lokal fotograf og ‘dronemand’, som vil være behjælpelig med f.eks. at lave kortfilm f.eks. af årets gang i frugtplantagen i Hjortshøj.

Hjortshøj-mordet er der også stadig henvendelser om.
Finn fortæller, at han for præcist 15 år siden meldte sig som suppleant i egnsarkivet.
Hans Blosen foreslår en udstilling med Egå Kirke samt kirkens omgivelser. Denne også med henblik på at hverve nye medlemmer og af hensyn til nye tilflyttere.
Per Pries Sørensen gør opmærksom på, at Egå Sejlklub har 50 års jubilæum i år.