Ad 1. Valg af dirigent og referent.

Dirigent Ib Elmer, referent May-Britt Mikkelsen

Ad 2. Bestyrelsens beretning
Finn Petersen aflagde beretning for 2023. Der var ingen spørgsmål til beretningen, der blev godkendt.

Beretning for året 2023 i Hjortshøj-Egå-Skæring egnsarkiv Støtteforening 

Året 2023 blev det første hele år, hvor arkivet havde åbent i de nye lokaler på Virupvej 71, 8530
Hjortshøj.
Efter indflytning i januar 2022 med opsætning af hylder og skabe samt sætte alle arkivalier på plads igen, til indvielse september 2022 og komme i gang med det daglige arbejde.
Vi aftalte nogle åbningsdage for 2023, og her kom der mange gæster. Nogle for at aflevere noget, foto, bøger, malerier. Andre for at spørge om noget, som vi i de fleste tilfælde kunne svare på.
Den 21.marts var der generalforsamling i Hjortshøj Sognegård. Der blev valgt en ny bestyrelse, og de forskellige poster blev fordelt. Det gjorde at banken skulle informeres. Det kræver mange papirer og underskrifter, men det lykkedes til sidst. Så nu er vi lykkelig ejer af en bankkonto i
Nordea Januar 2022 med opsætning af hylder og skabe samt sætte alle arkivalier på plads igen, til indvielse september 2022 og komme i gang med det daglige arbejde.
Vi aftalte nogle åbningsdage for 2023, og her kom der mange gæster. Nogle for at aflevere noget, foto, bøger, malerier. Andre for at spørge om noget, som vi i de fleste tilfælde kunne svare på.
Den 21.marts var der generalforsamling i Hjortshøj Sognegård. Der blev valgt en ny bestyrelse, og de forskellige poster blev fordelt. Det gjorde at banken skulle informeres. Det kræver mange papirer og underskrifter, men det lykkedes til sidst. Så nu er vi lykkelig ejer af en bankkonto i
Nordea.
Til vores nyhedsbreve, har vi fra Erik Carstensen, tidligere arkivleder, modtaget flere indlæg om børneteater, Forsamlingshuset i Skæring og Eriks arbejde med egnsarkivet. Tak for det.
Sammen med folk fra Hjortshøj, skal der laves en ny film om Hjortshøj. De er i fuld gang med det, og vi skal hjælpe med det historiske.
Den 11.november var det arkivernes dag. Vi havde lavet 2 plancher med billeder fra Hjortshøj. En blev placeret i caféen i Viruphuset nogle dage før. Der kom mange gæster på dagen, hvor de kunne se de 2 film fra 1953 og 1969 samt en ny serie billeder fra Hjortshøj, der kørte endeløst på
en PC.
Vi har vist billeder for grupper på Folkehus Hjortshøj, OK center i Egå, Kvindegruppe i Hjortshøj, plancher om altertavlen i Egå Kirke, opstillet i sognegården.
Der har været 23 åbningsdage i 2023, plus det arbejde der laves derhjemme med billeder, skrivelser til medlemmer og andre, nyhedsbreve er der udsendt 8 i 2023.
2 personer har været på arkivkurser, og 2 personer har været på 2 onlinekurser om arkibas.
Bestyrelsesmøder holder vi når der er åbningsdage eller når vi er sammen.
Vi holder åbningsdag anden onsdag samt sidste torsdag hver måned fra kl. 14 til 18. Tredje torsdag hver måned er der arbejdsdag fra kl. 10 til 15, for alle.
Alle arkiv folk 10 i alt holder en lille frokost før sommerferien og nytårsfrokost i januar.
Tak til bestyrelsen og folkene på onsdags-og torsdagsholdet, fotograf Ole for godt arbejde i 2023.
Tak til alle medlemmer, fordi I kom og jeres støtte.

Ad 3. Forelæggelse af det reviderede regnskab for 2023
Viktor Andersen fremlagde regnskabet, der godkendtes.

Ad 4 Forelæggelse af budget for 2024
Der spørges til, hvad medlemskabet af ”Bykultur” indebærer og om medlemskabet bør overvejes?
Bestyrelsen vil undersøge dette nærmere.
Kontogebyret til banken nævnes. Kan det gøres billigere i anden evt. mindre bank?
Administrationsgebyret forbindelse med et bankskift vil være omfattende, hvorfor nuværende ordning fastholdes.
Det fremlagte budget godkendes.

Ad 5 Forelæggelse af kontingent
Bestyrelsen foreslår uændret kontingent på 100 kr. årligt. Forslaget godkendes.

Ad 6 Indkomne forslag
Der er ikke indkommet nogen forslag til behandling.

Ad 7 Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år
Bestyrelsen foreslår genvalg af Viktor Andersen og May-Britt Mikkelsen, der vælges med applaus.

Ad 8 Valg af to suppleanter
Bestyrelsen foreslår Steen Bo Knudsens og Lisbeth Sørensen, der vælges med applaus.

Ad 9 Valg af to revisorer
Bestyrelsen foreslår genvalg af Viggo Rosenstedt og Ib Elmer, der vælges med applaus.

Ad 10 Valg af revisorsuppleant
Bestyrelsen foreslår Ida Holmskjold Sørensen , der vælges med applaus.

Ad 11 Eventuelt
Intet